部门信息员:张明
招生处是负责学院学生进口的重要部门,是学院的生命线、市场部,同时也是学院对外宣传、服务的窗口,任务重,责任大。招生处秉承“一切服务于学生,一切服务于教学,一切服务于学院”的宗旨,热忱服务。招生处具体职能如下:
一、招生前期工作
1、认真贯彻执行上级有关普通高等教育的法规、政策,熟悉普通高等教育招生有关规定;
2、认真学习教育部、各省(自治区、直辖市)相关招生文件;
3、协助领导完成学院“招生工作领导小组”的组建工作,并组织对其进行培训;
4、参加各省(自治区、直辖市)主管部门召开的招生工作会议;
5、与各省(自治区、直辖市)教育招生考试院及教育厅的联系工作;
6、与各地(市、州)教育局、招办,各高校招办的联系工作;
7、做好学院基地学校的建设以及维护工作;
8、做好学院招生工作计划、财务预算的制订,招生宣传、咨询等工作的策划(含艺术类);
9、做好学院《招生章程》(含艺术类)的制订、修改、完善工作。
二、编报及核对招生计划工作(含艺术类)
1、协助教务处、各系(教研室)确定招生专业;
2、协助教务处做好专业计划的编制工作;
3、编制各省(自治区、直辖市)来源计划,做好“招生来源系统”中分省分专业计划的编报工作;
4、向各省(自治区、直辖市)报送招生计划;
5、做好各省(自治区、直辖市)招生计划的核对工作。
三、招生咨询及宣传工作(含艺术类)
1、协助各系部准备学院招生简章的材料;
2、与同广告公司完成招生简章的排版及印刷工作;
3、向各省(自治区、直辖市)教育招生考试院、各地(市、州)招办及部分中学、相关单位发送招生简章;
4、向各省(自治区、直辖市)教育招生考试院发送学院招生工作章程;
5、拟定招生宣传方案,并向各宣传媒介、渠道(含各招生宣传专刊)发送学院宣传资料,督促排版印刷、登载;
6、做好招生网页的维护、信息处理、宣传资料的上载、更新,以及招生咨询、来信、来访、网上咨询的处理工作;
7、参加各省(自治区、直辖市)、各地(市、州)招办组织的招生咨询会。
四、招生录取工作
1、协助领导完成学院“远程录取工作小组”的组建工作,并组织对其进行培训;
2、做好远程招生录取场的布置工作;
3、做好各种招生录取资料、表格、用品的准备工作;
4、做好“录取通知书”、“报到须知”等新生录取通知书全套资料的准备、印制工作;
5、做好各省(自治区、直辖市)网上远程录取模拟演练工作;
6、在各领导的全面指导、监督和组织下,遵循“公平竞争、公正选拔、公开程序、择优录取”的原则实施招生录取;
7、做好新生录取通知书的打印、封装及寄发工作;
8、做好招生录取间各种数据的登记、整理和统计工作。
五、新生工作
1、做好对录取新生进行资格审查、事后处理工作,以及与各省(自治区、直辖市)相关主管部门及学院相关系部的接口工作;
2、配合学生工作处做好迎新工作(含移交新生录取名单、特殊情况下的转系转专业等工作);
3、做好新生档案的接收、整理及归档工作;
4、各种新生数据的统计和分析;
5、配合教务处做好新生电子注册工作。
六、招生后期工作
1、按各省(自治区、直辖市)相关主管部门要求,统计、上报各种报表;
2、做好各省(自治区、直辖市)补录工作,并与学院相关系部做好新生数据的移交工作;
3、协助做好补录新生报到工作;
4、做好招生总结工作和起草报告;
5、完成招生文件、录取名单的整理归档工作。
七、其它
1、艺术类招生工作
①做好艺术类招生工作的策划、与各考点的联系及招生宣传工作;
②协助艺术系做好省外艺术类设点考试工作;
③协助艺术系做好省外艺术类专业单独考试的考务和阅卷工作;
④做好单独考试考生成绩的统分和上报等工作。
2、完成学院安排的其它工作任务。
电 话:(028)66711814 84686021
传 真:(028)84686021
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